团体接送不只是数清座位。行李容量、儿童座椅、不同抵达航班和酒店停靠顺序，都可能影响车辆及时间安排。
由一位联系人汇总需求
指定负责人与团队沟通，提交成人、儿童、箱包数量及大型物品尺寸。说明儿童座椅和行动辅助器材需求。为安排车辆容量，无需分享不必要的个人证件。
协调不同航班与酒店
若乘客搭乘不同航班抵达，应比较等齐全员与分别接送的方案，并确认某个航班延误时的处理方式。涉及多家酒店时，提前明确停靠顺序，以及对费用和到达时间的影响。
按实际配置比较方案
一辆小巴可能适合全员，两辆车也可能更适合不同时间安排。核实载客量同时能否放下所有行李，并向全体乘客分享会合说明。返程应按照实际出发航班规划，不要自动照搬抵达安排。
常见问题
每人一个座位就足够了吗？
还要确认行李空间及儿童座椅所需配置。
所有人必须等最后一个航班吗？
可提前比较集体等候和分别接送的方案。